Политика обработки персональных данных в ООО «СМС»

1.Общие положения

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных в ООО «СМС» (далее – Политика) разработана в целях реализации ООО «СМС» положений Законодательства РФ, которыми определены случаи и особенности обработки персональных данных, а также установлены требования к обработке персональных данных, и направлена на обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина (Субъекта персональных данных) при организации и/или осуществлении обработки его персональных данных ООО «СМС», в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну¹.

1.2. Политика является основой для организации обработки и защиты персональных данных в ООО «СМС», в том числе для разработки локальных нормативных актов (ВНД/ОРД), регламентирующих порядок обработки и защиты персональных данных в ООО «СМС», и определяет:

принципы обработки персональных данных, которыми руководствуется ООО «СМС» при осуществлении деятельности;
правовые основания обработки персональных данных;
цели обработки персональных данных, категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории Субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки обработки и хранения персональных данных, порядок их уничтожения;
основных участников системы управления процессом обработки и защиты персональных данных;
основы организации процесса управления обработкой персональных данных;
основы порядка рассмотрения обращений Субъектов персональных данных по вопросам обработки персональных данных;
меры обеспечения конфиденциальности и безопасности персональных данных;
права и обязанности ООО «СМС» и Субъектов персональных данных.

1.3. Требования настоящей Политики являются обязательными для исполнения всеми Работникам ООО «СМС», в том числе Работниками зарубежных филиалов ООО «СМС», в части, не противоречащей законодательству государства, на территории которого зарегистрирован филиал.

1.4. Компании, входящие в Группу ООО «СМС», вправе использовать настоящую Политику для разработки собственных ВНД/ОРД, регламентирующих вопросы обработки и защиты персональных данных.

1.5. Ознакомление Работников ООО «СМС» с условиями, в том числе с изменениями условий настоящей Политики, осуществляется под подпись с учетом требований, предусмотренных и ВНД/ОРД ООО «СМС».

1.6. Субъекты персональных данных могут ознакомиться с условиями настоящей Политики в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте ООО «СМС», размещенном по интернет-адресу: https://www.smssystems.ru.

1.7. Термины, используемые в настоящей Политике, приведены по тексту Приложения 1. В случае отсутствия в Приложении 1 используемого термина толкование и применение термина при необходимости осуществляется в соответствии с положениями применимых нормативных правовых актов РФ.

1.8. Для страниц сайта и/или приложений, посредством которых ООО «СМС» осуществляется сбор персональных данных, с целью ознакомления Субъектов персональных данных с более детальной информацией об обработке персональных данных и принимаемых мерах по их защите, ООО «СМС» вправе разрабатывать дополнительные документы (частные политики) по вопросам обработки и защиты персональных данных, сбор которых осуществляется через такие страницы сайта и/или приложения, и размещать их на соответствующих страницах сайта и/или в приложениях. При этом обозначенные документы (частные политики) не могут противоречить требованиям Законодательства РФ и положениям настоящей Политики.

2.Принципы обработки персональных данных

Организация обработки и защиты персональных данных в ООО «СМС», а также реализация процессов, в которых осуществляется обработка персональных данных, производится с учетом общих принципов обработки персональных данных, которые являются основой соблюдения требований Законодательства РФ, обеспечения конфиденциальности и безопасности персональных данных Субъектов персональных данных, а также защиты прав Субъектов персональных данных. Среди таких принципов:

осуществление обработки персональных данных на законной и справедливой основе;
обеспечение ограничения обработки персональных данных заранее определенными и законными целями обработки персональных данных, в том числе недопущение обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора (получения) персональных данных;
обработка исключительно тех персональных данных, которые отвечают целям обработки персональных данных;
недопущение объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
обеспечение соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки персональных данных, в том числе недопущение обработки персональных данных, избыточных по отношению к заявленным целям их обработки;
обеспечение точности персональных данных, их достаточности и в необходимых случаях актуальности по отношению к целям обработки персональных данных;
осуществление хранения персональных данных в форме, позволяющей определить Субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если иной срок хранения персональных данных не установлен Законодательством РФ, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект персональных данных;
уничтожение или обеспечение уничтожения персональных данных (если обработка персональных данных осуществляется другим лицо, действующим по поручению ООО «СМС»), по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено Законодательством РФ.

3. Правовые основания обработки персональных данных

Правовые основания обработки персональных данных Субъектов персональных данных устанавливаются с учетом определенных условий обработки персональных данных. Правовыми основаниями обработки персональных данных, на основании которых допускается обработка персональных данных в ООО «СМС», являются:

3.1. согласие Субъекта персональных данных на обработку персональных данных с учетом требований, предусмотренных Законодательством РФ для соответствующей категории персональных данных;

3.2. положения нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми ООО «СМС» осуществляет обработку персональных данных, включая, но не ограничиваясь;

3.3. судебные акты, акты другого органа или должностного лица, подлежащие исполнению ООО «СМС» в соответствии с положениями законодательства РФ об исполнительном производстве;

3.4. договор, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является Субъект персональных данных, если обработка персональных данных необходима для заключения указанного договора или исполнения обязательств по договору;

3.5. обеспечение и/или осуществление защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов Субъекта персональных данных, если получение согласия Субъекта персональных данных невозможно;

3.6. права и законные интересы ООО «СМС», Третьих лиц, Партнеров, иных лиц либо достижение общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы Субъекта персональных данных;

3.7. обработка персональных данных в статистических или иных исследовательских целях при условии обязательного обезличивания персональных данных;

3.8. обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с Законодательством РФ и иными применимыми нормативными правовыми актами РФ;

3.9. обработка персональных данных необходима для осуществления научной, литературной или иной творческой деятельности при условии, что при этом не нарушаются права и законные интересы Субъекта персональных данных;

3.10. обработка персональных данных, полученных в результате обезличивания персональных данных, в порядке и на условиях, которые предусмотрены указанными федеральными законами при условии участия ООО «СМС» в соответствующих экспериментальных режимах.

4. Цели обработки персональных данных, категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки обработки и хранения персональных данных, порядок их уничтожения

Обработка персональных данных Субъектов персональных данных осуществляется ООО «СМС» в заранее определенных целях. В зависимости от конкретных целей обработки персональных данных такая обработка может включать в себя, в частности, совершение всех или некоторых из следующих действий (операций) с персональными данными: сбор (получение), запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Для каждой цели обработки персональных данных в ООО «СМС» определены:

соответствующие категории и перечень обрабатываемых персональных данных;
категории Субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются ООО «СМС»;
способы и сроки обработки и хранения персональных данных;
порядок уничтожения персональных данных.

4.1. Цели обработки персональных данных и соответствующие им категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории Субъектов персональных данных приведены в Приложении 4 к настоящей Политике, являющемся ее неотъемлемой частью.

4.2. Для каждой указанной в Приложении 4 к настоящей Политике цели обработки персональных данных предусмотрены следующие способы обработки персональных данных: автоматизированная обработка персональных данных (с использованием средств вычислительной техники) и неавтоматизированная обработка персональных данных (без использования средств вычислительной техники) с фиксацией персональных данных на Материальных носителях. Обработка ООО «СМС» персональных данных автоматизированным способом (в ИСПДн) и неавтоматизированным способом осуществляется с соблюдением требований Законодательства РФ и положений ВНД ООО «СМС», регламентирующих вопросы обработки и защиты персональных данных. При обработке персональных данных автоматизированном способом ООО «СМС» принимает необходимые меры по обеспечению безопасности обрабатываемых персональных данных. Обработка персональных данных неавтоматизированном способом, в том числе хранение Материальных носителей персональных данных, осуществляется в помещениях, обеспечивающих их сохранность, с возможностью определить места хранения персональных данных (Материальных носителей) в порядке, предусмотренном Законодательством РФ.

4.3. Сроки обработки и хранения персональных данных для каждой указанной в Приложении 4 к настоящей Политике цели обработки персональных данных устанавливаются с учетом соблюдения требований, в том числе условий обработки персональных данных, определенных Законодательством РФ, и/или с учетом положений договора, стороной, выгодоприобретателем или поручителем по которому выступает Субъект персональных данных, и/или согласия Субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, при этом обработка и хранение персональных данных осуществляются не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если иное не установлено Законодательством РФ.

4.4. Порядок уничтожения персональных данных:

Уничтожение персональных данных, обработка которых осуществляется в рамках целей, указанных в Приложении 4 к настоящей Политике, производится в следующих случаях:

при достижении цели (целей) обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в достижении цели (целей) обработки персональных данных, если иное не иными применимыми нормативными правовыми актами РФ;
при выявлении факта неправомерной обработки персональных данных;
при отзыве Субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных;
при предъявлении Субъектом персональных данных требования о прекращении обработки персональных данных.

Способы уничтожения персональных данных определяются ВНД ООО «СМС» по вопросам обработки и защиты персональных данных в зависимости от способов обработки персональных данных и Материальных носителей персональных данных, на которых осуществляется запись и хранение персональных данных. Факт уничтожения персональных данных подтверждается в порядке, предусмотренном п. 6.8. настоящей Политики.

5. Основные участники системы управления процессом обработки и защиты персональных данных

В целях обеспечения эффективного управления организацией обработки и защиты персональных данных, а также выполнения обязанностей, предусмотренных Законодательством РФ для Операторов персональных данных, в ООО «СМС» определены основные участники указанной системы управления и их функции.

5.1. Лицо, ответственное за организацию обработки и защиту персональных данных

В функции лица, ответственного за организацию обработки и защиту персональных данных, входят, в частности:

управление процессом организации обработки и защиты персональных данных в соответствии с требованиями Законодательства РФ, настоящей Политики, а также ВНД ООО «СМС» по вопросам обработки и защиты персональных данных;
разработка ВНД по вопросам обработки и защиты персональных данных;
организация ознакомления Работников ООО «СМС» с положениями Законодательства РФ, настоящей Политики, ВНД ООО «СМС» по вопросам обработки и защиты персональных данных
организация и осуществление экспертизы процессов, в рамках которых осуществляется обработка персональных данных, и/или ВНД ООО «СМС» по вопросам обработки и защиты персональных данных;
организация и осуществление имплементации требований ВНД ООО «СМС» по вопросам обработки и защиты персональных данных в процессы ООО «СМС», в рамках которых осуществляется обработка персональных данных;
организация и осуществление оценки вреда, который может быть причинен Субъектам персональных данных в случае нарушения ООО «СМС» требований Законодательства РФ, соотношение указанного вреда и принимаемых ООО «СМС» мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей;
разработка и организация применения правовых, организационных и технических мер защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
организация и осуществление оценки эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных;
обеспечение внутреннего контроля за соблюдением ООО «СМС» и его Работниками требований Законодательства РФ, настоящей Политики, иных ВНД ООО «СМС» по вопросам обработки и защиты персональных данных;
осуществление контроля за приемом и обработкой обращений и запросов Субъектов персональных данных или их Представителей, обладающих полномочиями на представление интересов Субъектов персональных данных, по вопросам обработки персональных данных Субъектов персональных данных;
взаимодействие с Надзорным органом и иными компетентными органами (государственными органами, государственными учреждениями, государственными внебюджетными фондами, муниципальными органами) по вопросам обработки и защиты персональных данных в ООО «СМС»;
обеспечение уведомления Надзорного органа об изменении сведений об обработке персональных данных, а также о намерении ООО «СМС» осуществлять трансграничную передачу персональных данных в целях обеспечения защиты прав Субъектов персональных данных;
осуществление уведомления Надзорного органа в случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав Субъектов персональных данных.

Лицо, ответственное за организацию обработки и защиту персональных данных, при исполнении возлагаемых на него функций вправе:

делегировать функции, предусмотренные для лица, ответственного за организацию обработки и защиту персональных данных, положениями Законодательства РФ, настоящей Политики, иных ВНД ООО «СМС», лицам, обязанным исполнять указания/поручения по реализации указанных функций в порядке, установленном ВНД ООО «СМС»;
направлять указания и поручения по вопросам обработки и защиты персональных данных в порядке, предусмотренном ВНД ООО «СМС», в адрес подразделений и Работников ООО «СМС», осуществляющих обработку персональных данных и/или имеющих доступ к персональным данным. Исполнение таких указаний и поручений является обязательным для всех подразделений и Работников ООО «СМС».

В целях соблюдения требований Законодательства РФ, прав Субъектов персональных данных лицом, ответственным за организацию обработки и защиту персональных данных, осуществляется контроль:

соответствия обработки персональных данных в процессах ООО «СМС», в рамках которых осуществляется обработка персональных данных, положениям Законодательства РФ, ВНД ООО «СМС»;

6. Организация процесса управления обработкой персональных данных

6.1. Обрабатывая персональные данные, ООО «СМС» руководствуется принципами, а также требованиями к порядку и условиям обработки персональных данных, установленным положениями Законодательства РФ, настоящей Политики, иных ВНД ООО «СМС».

6.2. Осуществление сбора (получения) и дальнейшие действия (операции) по обработке персональных данных производятся при соблюдении прав и законных интересов Субъектов персональных данных в рамках утвержденных процессов и/или ВНД/ОРД ООО «СМС», определяющих, в частности:

правовые основания (условия) и источники сбора (получения) персональных данных;
цели обработки персональных данных, категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории Субъектов персональных данных;
сроки обработки и хранения персональных данных;
обязанности Владельцев процессов и ИСПДн, этапы/операции (действия) и способы обработки персональных данных;
порядок доступа Работников ООО «СМС» к персональным данным и их обработке;
порядок передачи персональных данных Третьим лицам/Партнерам ООО «СМС»/иным лицам (если применимо, в том числе государственным органам и/или учреждениям, государственным внебюджетным фондам, муниципальным органам), порядок распространения персональных данных в отношении неопределенного круга лиц;
порядок уточнения (обновления, изменения) персональных данных;
порядок архивного хранения персональных данных;
порядок прекращения обработки и уничтожения/обеспечения уничтожения персональных данных (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ООО «СМС»).

Указанные процессы и/или ВНД/ОРД ООО «СМС» не могут противоречить положениям Законодательства РФ и настоящей Политики. В случае противоречия между процессами и/или ВНД/ОРД ООО «СМС» и положениями Законодательства РФ и/или настоящей Политики указанные процессы и/или ВНД/ОРД ООО «СМС» должны быть приведены в соответствие с положениями настоящей Политики и Законодательства РФ.

6.3. В ООО «СМС» определяется перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных. Доступ к обрабатываемым персональным данным предоставляется только тем Работникам ООО «СМС», которым он необходим для выполнения ими конкретных функций в рамках исполнения должностных обязанностей. В должностные инструкции Работников ООО «СМС» и/или в трудовые договоры, в том числе, если применимо, в дополнительные соглашения к трудовым договорам, включаются обязанности по обеспечению конфиденциальности и безопасности персональных данных и меры ответственности за их невыполнение. До начала обработки персональных данных Работники ООО «СМС», в трудовые функции и обязанности которых входит осуществление обработки персональных данных, ознакомляются под подпись с положениями законодательства РФ о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, а также с требованиями ВНД ООО «СМС», регламентирующих вопросы обработки и защиты персональных данных.

6.4. В части обработки персональных данных Работников ООО «СМС».

6.5. При обработке персональных данных в ООО «СМС» обеспечивается своевременное уточнение (обновление, изменение) персональных данных Субъекта персональных данных, которое осуществляется, в частности, в случае подтверждения факта неточности персональных данных на основании:

обращения в ООО «СМС» Субъекта персональных данных, его Представителя (обладающего полномочиями на представление интересов Субъекта персональных данных), Надзорного органа с документами, подтверждающими факт неточности и изменение персональных данных;
установления ООО «СМС» расхождений между ранее полученными персональными данными Субъекта персональных данных и персональными данными, предоставляемыми Субъектом персональных данных, его Представителем, (обладающим полномочиями на представление интересов Субъекта персональных данных), Надзорным органом наряду с подтверждающими документами.

6.6. Получение ООО «СМС» персональных данных от Третьего лица/Партнера/иных лиц (если применимо) и/или передача (предоставление, доступ) персональных Третьему лицу/Партнеру/иному лицу (если применимо), а также поручение обработки персональных данных Третьему лицу/Партнеру/иному лицу (если применимо) допускается с согласия Субъекта персональных данных на обработку персональных данных, в том числе предоставленного Третьему лицу/Партнеру, или при наличии иных оснований, предусмотренных Законодательством РФ. Получение ООО «СМС» персональных данных от Третьего лица/Партнера/иного лица (если применимо) и/или передача (предоставление, доступ) персональных данных Третьему лицу/Партнеру/иному лицу (если применимо), а также поручение обработки персональных данных Третьему лицу/Партнеру/иному лицу (если применимо) осуществляется на основании соответствующего договора с Третьим лицом/Партнером/иным лицом (если применимо), включающего в себя условия обработки персональных данных, требования к обеспечению конфиденциальности и безопасности персональных данных при их обработке.

Передача персональных данных государственным органам власти и учреждениям, муниципальным органам власти, государственным внебюджетным фондам, а также получение персональных данных от государственных органов власти и учреждений, муниципальных органов власти, государственных внебюджетных фондов допускается в отсутствие согласия Субъекта персональных данных на обработку его персональных данных в порядке и в случаях, предусмотренных Законодательством РФ.

Трансграничная передача персональных данных осуществляется с учетом условий и ограничений, установленных требований Законодательством РФ. До начала Трансграничной передачи персональных данных проводится оценка мер, принимаемых Третьим лицом/иным лицом (если применимо), которому планируется Трансграничная передача персональных данных, по обеспечению конфиденциальности и безопасности персональных данных. Порядок проведения оценки устанавливается ВНД ООО «СМС». О планируемой трансграничной передаче персональных данных ООО «СМС» уведомляет Надзорный орган в порядке, предусмотренном Законодательством РФ и ВНД ООО «СМС».

6.7. Обработка персональных данных прекращается при достижении целей такой обработки, а также по истечении срока, предусмотренного Законодательством РФ, договором или согласием Субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. В случае отзыва Субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных и/или требования о прекращении обработки персональных данных ООО «СМС» вправе продолжить обработку персональных данных без согласия Субъекта персональных данных при условии наличия оснований (условий обработки персональных данных), предусмотренных Законодательством РФ.

6.8. В случае отсутствия у ООО «СМС» правовых оснований на обработку персональных данных (условий обработки персональных данных) ООО «СМС» в порядке, установленном Законодательством РФ, производит уничтожение персональных данных или обеспечивает их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется лицом, действующим по поручению ООО «СМС»). Уничтожение производится посредством осуществления действий, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в ИСПДн и/или в результате которых уничтожаются Материальные носители персональных данных. По результатам проведенного уничтожения составляется акт об уничтожении персональных данных и формируется запись в электронном журнале регистрации событий в ИСПДн, в соответствии с требованиями Законодательства РФ, установленными Надзорным органом, к документированию уничтожения персональных данных, или, в случае утраты силы, признания недействующим указанных требований полностью или в части, в соответствии с положениями Законодательства РФ.

7. Порядок рассмотрения обращений и/или запросов Субъектов персональных данных

В целях соблюдения прав и законных интересов Субъектов персональных данных, требований к срокам обработки обращений и/или запросов, обеспечения качества и полноты принятия мер в отношении законного требования Субъекта персональных данных и для предоставления необходимой информации по его обращению и/или запросу осуществляется прием и обработка обращений Субъектов персональных данных, а также контроль обеспечения такого приема и обработки.

При рассмотрении обращений и/или запросов Субъектов персональных данных ООО «СМС» руководствуется положениями Законодательства РФ, согласно которым запрос и/или обращение, направляемый и/или направляемое Субъектом персональных данных, должен/должно содержать информацию, предусмотренную Законодательством РФ.

Предоставление информации и/или принятие иных мер в связи с поступлением обращений и/или запросов от Субъектов персональных данных производится ООО «СМС» в объеме и сроки, предусмотренные Законодательством РФ. Установленный Законодательством РФ срок ответа субъекту на обращение и/или запрос о предоставлении информации, касающейся обработки его персональных данных, может быть продлен на основании установленных Законодательством РФ ограничений с направлением в адрес Субъекта персональных данных мотивированного уведомления, содержащего сведения о причинах продления срока предоставления запрашиваемой информации.

ООО «СМС», получив обращение и/или запрос Субъекта персональных данных и убедившись в его законности, предоставляет Субъекту персональных данных и/или его Представителю, обладающему полномочиями на представление интересов Субъекта персональных данных, сведения, указанные в запросе, в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе, и/или принимает иные меры в зависимости от специфики (особенностей) обращения и/или запроса. Предоставляемые ООО «СМС» сведения не могут содержать персональные данные, принадлежащие другим Субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

ООО «СМС» вправе отказать Субъекту персональных данных в удовлетворении требований, указанных в обращении и/или запросе, путем направления Субъекту персональных данных или его Представителю мотивированного отказа, если у ООО «СМС» в соответствии с Законодательством РФ имеются законные основания отказать в выполнении/удовлетворении поступивших требований.

8. Меры обеспечения конфиденциальности и безопасности персональных данных

Для обеспечения конфиденциальности и безопасности персональных данных Субъектов персональных данных, защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных в соответствии с Законодательством РФ ООО «СМС» принимаются необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивается их принятие (если обработка персональных данных осуществляется лицом, действующим по поручению ООО «СМС»). В частности, принимаются следующие меры:

определяются актуальные угрозы безопасности персональных данных, обрабатываемых в ИСПДн, и применяются соответствующие организационные и технические меры защиты для установленных уровней защищенности персональных данных;
для нейтрализации актуальных угроз безопасности персональных данных применяются средства защиты информации, соответствующие уровням защищенности персональных данных и прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия;
проводится оценка эффективности принимаемых/реализованных мер защиты и обеспечения безопасности персональных данных, в том числе до ввода информационных систем в эксплуатацию (оценка может проводиться самостоятельно и/или с привлечением на договорной основе юридических лиц, имеющих лицензию на осуществление деятельности по технической защите конфиденциальной информации);
обеспечиваются пропускной режим и управление доступом к персональным данным, техническим средствам, используемым при обработке персональных данных, средствам защиты информации, средствам обеспечения функционирования информационных систем, а также пропускной режим и управление доступом в помещения и сооружения, в которых установлены указанные средства;
обеспечиваются регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в ИСПДн;
осуществляется организация учета технических средств, входящих в состав ИСПДн, а также машинных носителей;

определяется и при необходимости актуализируется перечень лиц (Работников ООО «СМС»), которым для выполнения трудовых обязанностей необходим доступ к персональным данным, обработка которых производится в ИСПДн, а также обеспечивается предоставление доступа к обрабатываемым персональным данным тем Работникам ООО «СМС», которым необходим указанный доступ в связи с выполнением ими трудовых обязанностей;

обеспечивается автоматическая регистрация событий безопасности, связанных с изменением прав доступа к персональным данным;
внедряются подсистемы аудита ИСПДн, которые осуществляют регистрацию и учет действий, совершаемых с персональными данными;
обеспечивается доступ к содержанию событий безопасности ограниченному кругу лиц, в частности, реализуется размещение ИСПДн ООО «СМС» внутри защищенного периметра, расположенного в пределах контролируемой зоны;
реализуются меры, направленные на предупреждение и обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным, и принятие мер, в том числе мер по предупреждению, обнаружению и ликвидации последствий компьютерных атак на ИСПДн и по реагированию на компьютерные инциденты в них;

обеспечивается восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним, обеспечивается восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

осуществляется эксплуатация разрешенного к использованию программного обеспечения и/или его компонентов, а также обеспечивается контроль за его установкой и обновлением;
осуществляется выявление инцидентов и реагирование на них, реализуются меры по устранению инцидентов в случае их появления;
осуществляется в необходимом объеме взаимодействие с ГосСОПКА;
проводится внешний и внутренний инструментальный контроль защищенности системных компонентов информационной структуры на наличие уязвимостей;
осуществляется эксплуатация разрешенного к использованию программного обеспечения и (или) его компонентов, а также обеспечивается контроль за его установкой и обновлением;
реализуется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности ИСПДн.

Помимо этого, проводится оценка вреда, который может быть причинен Субъектам персональных данных в случае нарушения Законодательством РФ, а также соотношение указанного вреда и принимаемых мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законодательством РФ.

9. Права и обязанности ООО «СМС», права Субъекта персональных данных

9.1. ООО «СМС» обязан:

при обработке персональных данных соблюдать требования Законодательства РФ в отношении обработки и защиты персональных данных, в том числе требования, предусмотренные для сбора персональных данных;
при сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных Субъектов персональных данных (граждан РФ) с использованием баз данных, находящихся на территории РФ, за исключением случаев, предусмотренных Законодательством РФ;
при сборе персональных данных с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, опубликовать в соответствующей информационно-телекоммуникационной сети, в том числе на страницах принадлежащего ООО «СМС» сайта в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», с использованием которых осуществляется сбор персональных данных, документ, определяющий его политику в отношении обработки персональных данных, и сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных, а также обеспечить возможность доступа к указанному документу с использованием средств соответствующей информационно-телекоммуникационной сети;
в случае, если предоставление персональных данных и/или согласия на их обработку является обязательным в соответствии с требованиями Законодательства РФ и Субъект персональных данных отказывается предоставить персональные данные и/или предоставить согласие на их обработку, разъяснить юридические последствия непредоставления персональных данных и/или согласия на их обработку;
в случае получения персональных данных не от Субъекта персональных данных до начала обработки персональных данных предоставить Субъекту персональных данных информацию, предусмотренную Законодательством РФ, с учетом установленных Законодательством РФ исключений;
выполнять обязанности, предусмотренные для Операторов персональных данных, при получении запросов и/или обращений по вопросам персональных данных от Субъекта персональных данных и/или его Представителя (обладающего полномочиями на представление интересов Субъекта персональных данных), и/или от Надзорного органа;
принимать меры, направленные на обеспечение выполнения требований Законодательством РФ;
принимать меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке;
выполнять обязанности по устранению нарушений Законодательства РФ, если такие нарушения были допущены при обработке персональных данных, а также выполнять обязанности по уточнению, блокированию, уничтожению персональных данных в случаях, предусмотренных Законодательством РФ;
выполнять обязанности, установленные Законодательством РФ для Операторов персональных данных, в случае получения от Субъекта персональных данных требования о прекращении обработки персональных данных и/или отзыва согласия на обработку персональных данных;
взаимодействовать с Надзорным органом по вопросам, связанным с обработкой и защитой персональных данных, в случаях, предусмотренных Законодательством РФ;
выполнять иные обязанности, предусмотренные Законодательством РФ.

9.2. ООО «СМС» имеет право:

обрабатывать персональные данные Субъектов персональных данных в отсутствие согласия на обработку персональных данных в случаях, предусмотренных Законодательством РФ;
осуществлять передачу персональных данных Субъектов персональных данных Третьим лицам/Партнерам, государственным органам, муниципальным органам власти, государственным учреждениям, государственным внебюджетным фондам, иным лицам (если применимо), а также поручить обработку персональных данных Субъектов персональных данных Третьим лицам/Партнерам, иным лицам при наличии соответствующих правовых оснований и соблюдении требований Законодательством РФ;
отказать Субъекту персональных данных в предоставлении сведений об обработке его персональных данных в случаях, предусмотренных Законодательством РФ;
самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законодательством РФ и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законодательством РФ;
самостоятельно, с учетом требований Законодательством РФ, определять перечень необходимых правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных на основании проведенной оценки актуальных угроз безопасности персональных данных, а также определять порядок реализации указанных мер и проводить оценку эффективности принимаемых мер;
реализовывать иные права, предусмотренные Законодательством РФ.

9.3. Субъект персональных данных имеет право:

свободно, своей волей и в своем интересе предоставлять согласие на обработку персональных данных с учетом требований Законодательством РФ к форме и содержанию согласий на обработку персональных данных;
направлять запросы и/или обращения, в том числе повторные, и получать информацию по вопросам обработки персональных данных, принадлежащих Субъекту персональных данных, в порядке, форме, объеме и в сроки, установленные Законодательством РФ;
требовать от ООО «СМС» уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные Законодательством РФ меры по защите своих прав с учетом исключений, установленных Законодательством РФ;
обратиться с требованием к ООО «СМС» прекратить обработку своих персональных данных, а также отозвать предоставленное согласие на обработку персональных данных;
осуществлять иные права, предусмотренные Законодательством РФ.

10. Заключительные положения

Настоящая Политика вводится в действие и становится обязательной для исполнения всеми Работниками ООО «СМС» с момента ее утверждения.

Настоящая Политика может быть изменена в любой момент времени по усмотрению ООО «СМС».

В случае, если по тем или иным причинам одно или несколько положений настоящей Политики будут признаны недействительными или не имеющими юридической силы, данные обстоятельства не оказывают влияния на действительность или применимость остальных положений Политики.

Работники ООО «СМС» несут ответственность за несоблюдение требований к обработке и защите персональных данных, в том числе за разглашение или незаконное использование персональных данных, в порядке и при наступлении условий, предусмотренных Законодательством РФ, а также могут быть привлечены к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, предусмотренном применимыми нормативными правовыми актами РФ.

Политика в отношении обработки персональных данных ООО «СМС»а публикуется на официальном сайте ООО «СМС» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по интернет-адресу: https://www.smssystems.ru. К Политике обеспечивается неограниченный доступ.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Список терминов и определений

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с использованием средств вычислительной техники.

ООО «СМС»/Оператор – ООО «СМС».

Безопасность персональных данных – состояние защищенности персональных данных, которое характеризуется способностью пользователей, технических средств и информационных технологий обеспечить конфиденциальность, целостность и доступность персональных данных при их обработке.

Биометрические персональные данные – сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности Субъекта персональных данных, позволяют установить (идентифицировать) его личность и используются ООО «СМС» для такого установления (идентификации) личности (включая запись голоса, отпечаток пальцев и/или сосуды ладони; цифровое фотографическое изображение, рисунок радужной оболочки глаза).

Владелец процесса – Работник (сотрудник) ООО «СМС», отвечающий за эффективность работ и достижение целевых результатов деятельности в рамках процесса (т.е. в рамках осуществляемой Работниками ООО «СМС» или ООО «СМС» совокупности действий, выполняемых в законном порядке для повторяемого достижения требуемого результата).

Бывший работник – физическое лицо, ранее состоявшее с ООО «СМС» в трудовых отношениях на основании заключенного трудового договора.

Группа ООО «СМС» – ООО «СМС», а также организации, находящиеся под контролем или значительным влиянием ООО «СМС».

Доступ к персональным данным – возможность получения персональных данных и их использования.

Законодательство РФ – совокупность положений нормативных правовых актов РФ, которыми определены случаи и особенности обработки персональных данных, а также установлены требования к обработке персональных данных.

Информационная система персональных данных (ИСПДн/АС) – совокупность информационных технологий и технических средств, которые обеспечивают обработку персональных данных, а также баз данных и систем хранения данных, в которых обрабатываются персональные данные.

Иные персональные данные – персональные данные, не относящиеся к Специальным категориям персональных данных или к Биометрическим персональным данным.

Кандидат – физическое лицо, претендующее на вакантные должности ООО «СМС» и/или Партнера ООО «СМС».

Клиент – 1) физическое лицо; 2) юридическое лицо; 3) физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (индивидуальный предприниматель); 4) физическое лицо, занимающееся частной практикой в порядке, установленном законодательством РФ; 5) физическое лицо, применяющее специальный налоговый режим (самозанятый), заключившее договор, на основании и во исполнение которого ООО «СМС» предоставляет Клиенту продукты и/или сервисы, и/или услуги¹.

Конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения ООО «СМС» или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их передачи в отсутствие согласия Субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.

Материальный носитель ПДн – бумажный, электронный, машинный и прочие носители информации, используемые для воспроизведения (в том числе копирования, скачивания, сохранения, записи) и/или хранения информации, содержащей ПДн, обрабатываемой в автоматизированном виде (с использованием средств вычислительной техники) и не автоматизированном виде (без использования средств вычислительной техники).

Надзорный орган – орган, уполномоченный на осуществление государственного контроля (надзора) за соответствием обработки персональных данных требованиям Законодательства РФ о персональных данных (Роскомнадзор²).

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с персональными данными с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая сбор (получение), запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Обработка персональных данных без использования средств автоматизации (неавтоматизированная обработка персональных данных) – обработка персональных данных, осуществляемая при непосредственном участии человека.

Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо³, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и/или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Партнер ООО «СМС» – компания, входящая в Группу ООО «СМС» и/или экосистему, продвижение продуктов и/или сервисов, и/или услуг которой осуществляется ООО «СМС» на основании договора/договоров, заключенных с указанной компанией.

Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (Субъекту персональных данных).

Потенциальный клиент – 1) физическое лицо, которое обратилось за продуктами и/или сервисами, и/или услугами ООО «СМС», в том числе за консультацией относительно условий договора, преимуществ продуктов и/или сервисов, и/или услуг, и/или заинтересовано в получении/приобретении указанных продуктов, сервисов, услуг, но еще не заключило договор, на основании которого может получить указанные продукты и/или сервисы, и/или услуги; 2) физическое лицо, которое в рамках процессов урегулирования проблемной и/или просроченной задолженности изъявило о намерении выкупить долг (в порядке соглашения о переводе долга, уступки прав (цессии), иными способами в рамках гражданского законодательства РФ).

Представитель – 1) законный представитель недееспособного, ограниченно дееспособного или не обладающего дееспособностью в полном объеме Субъекта персональных данных (родители, усыновители, опекуны, попечители или иные лица в соответствии, которые признаются представителями указанных Субъектов персональных данных в соответствии с законодательством РФ); 2) представитель Субъекта персональных данных, действующий на основании доверенности или договора; 3) представитель в соответствии с требованиями применимых нормативных правовых актов РФ (адвокат, арбитражный управляющий и пр.); 4) работник Клиента (юридического лица, индивидуального предпринимателя, лица, занимающегося частной практикой), Третьего лица, Партнера; 5) физическое лицо, являющееся членом органа управления (в том числе единоличного органа управления) Клиента (юридического лица), Третьего лица (юридического лица), Партнера.

Работник – лицо, состоящее с ООО «СМС» и/или Партнером ООО «СМС» в трудовых отношениях на основании заключенного трудового договора.

Родственник – близкие родственники (родственники по прямой восходящей и нисходящей линии: родители и дети, дедушки, бабушки и внуки, – полнородные и не полнородные (имеющие общих отца и мать) братья и сестры), супруг/супруга, а также усыновители и усыновленные.

Специальные категории персональных данных – персональные данные, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, а также сведения о судимости.

Субъект персональных данных – прямо или косвенно определенное или определяемое физическое лицо.

Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

Третье лицо – 1) юридическое лицо; 2) индивидуальный предприниматель; 3) физическое лицо, применяющее специальный налоговый режим (самозанятый); 4) физическое лицо, занимающееся частной практикой (нотариус, адвокат и прочие физические лица, которые в соответствии с применимым законодательством РФ являются лицами, занимающимися частной практикой), вступившее с ООО «СМС» в договорные отношения, не связанные с предоставлением ООО «СМС» продуктов, сервисов, услуг, и/или взаимодействующие по вопросам сотрудничества, не связанного с предоставлением ООО «СМС» продуктов, сервисов, услуг.

Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в ИСПДн и/или в результате которых уничтожаются Материальные носители персональных данных.

Участник проекта – физическое лицо, изъявившее желание, в том числе подавшее заявку, на участие в реализуемом ООО «СМС», Партнеров ООО «СМС», Третьим лицом проекте (в том числе в мероприятиях, конференциях), включая бизнес-проекты, имиджевые и иные проекты (в том числе обучающие), не связанные с предоставлением продуктов, сервисов и услуг.

Участник процедур корпоративного управления – 1) член органа управления ООО «СМС», в том числе, член наблюдательного совета, единоличный исполнительный орган; 2) акционер; 3) физическое лицо, являющееся кандидатом на назначение (избрание) в состав органов управления ООО «СМС».

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Перечень сокращений

АС	Автоматизированная система
ВНД	Внутренний нормативный документ
ГосСОПКА	Государственная система обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РФ
ЕСИА	Единая система идентификации и аутентификации
ИСПДн	Информационная система персональных данных
ОРД	Организационно-распорядительный документ
РФ	Российская Федерация
ЦА	Центральный аппарат

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

Перечень ссылочных документов

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
Гражданский кодекс Российской Федерации (ч. 1-4).
Налоговый кодекс Российской Федерации (ч. 1-2).
Трудовой кодекс Российской Федерации.
Федеральный закон от 02.12.1990 № 395-1.
Закон РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации».
Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
Закон Российской Федерации от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей».
Федеральный закон от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации».
Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах».
Федеральный закон от 22.04.1996 № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг».
Федеральный закон от 13.12.1996 № 150-ФЗ «Об оружии».
Федеральный закон от 16.07.1998 № 102-ФЗ «Об ипотеке (залоге недвижимости)».
Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
Федеральный закон от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма».
Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Федеральный закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве».
Федеральный закон от 27.07.2010 № 224-ФЗ «О противодействии неправомерному использованию инсайдерской информации и манипулированию рынком и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации».
Федеральный закон от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации».
Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Федеральный закон от 27.06.2011 № 161-ФЗ «О национальной платежной системе».
Федеральный закон от 24.04.2020 № 123-ФЗ «О проведении эксперимента по установлению специального регулирования в целях создания необходимых условий для разработки и внедрения технологий искусственного интеллекта в субъекте РФ – городе федерального значения Москве и внесении изменений в ст. 6 и 10 Федерального закона «О персональных данных».
Федеральный закон от 31.07.2020 № 258-ФЗ «Об экспериментальных правовых режимах в сфере цифровых инноваций в Российской Федерации».
Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».
Приказ Федеральной службы по техническому и экспортному контролю России от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» (зарегистрировано в Минюсте России 14.05.2013 № 28375).
Приказ Федеральной службы в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 28.10.2022 № 179 «Об утверждении Требований к подтверждению уничтожения персональных данных».
Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».

ПРИЛОЖЕНИЕ 4

Перечень целей обработки персональных данных и соответствующие им категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории Субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки обработки и хранения персональных данных, порядок их уничтожения

Настоящим Приложением определяются цели обработки персональных данных ООО «СМС» и соответствующие им категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории Субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки обработки и хранения персональных данных, порядок их уничтожения при достижении целей их обработки или наступлении иных законных оснований (далее – Приложение).

Представленный в настоящем Приложении перечень персональных данных сформирован с учетом требований Законодательством РФ для предоставления информации о персональных данных, обработка которых допускается в рамках определенных в Приложении целей обработки персональных данных. Конкретный перечень персональных данных определяется соответствующими договором, согласием на обработку персональных данных, требованиями Законодательства РФ с учетом особенностей процесса и/или продукта, сервиса, услуги.

1. Цель обработки персональных данных: «Предоставление продуктов, сервисов и услуг Клиентам и/или Потенциальным клиентам (физическим лицам), включая взаимодействие по вопросам предоставления и сопровождения продуктов, сервисов и услуг»

В рамках цели «Предоставление продуктов, сервисов и услуг Клиентам и/или Потенциальным клиентам (физическим лицами), включая взаимодействие по вопросам предоставления и сопровождения продуктов, сервисов и услуг»¹ ООО «СМС» обрабатывает персональные данные следующих категорий Субъектов персональных данных: Клиенты ООО «СМС» (физические лица), Потенциальные клиенты ООО «СМС» (физические лица) и связанные с ними физические лица². При этом персональные данные лиц, связанных с Клиентами ООО «СМС»/Потенциальными клиентами ООО «СМС» (физическими лицами), обрабатываются ООО «СМС» исключительно в связи с необходимостью создания условий для предоставления/содействия в предоставлении продуктов и услуг Клиентам/Потенциальным клиентам (физическим лицам).

1.1. В отношении Клиентов ООО «СМС» (физических лиц) в рамках указанной в п. 1 настоящего Приложения цели, при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных, допускается обработка следующих категорий и перечня персональных данных:

персональные данные, входящие в категорию «Иные персональные данные»: фамилия; имя; отчество; контактная информация (адрес электронной почты; номер телефона); данные документов, удостоверяющих личность (данные паспорта и иных документов, которые в соответствии с применимым Законодательством РФ подпадают под категорию документов, удостоверяющих личность); сведения о смене ранее выданного документа, удостоверяющего личность; возраст; дата рождения; место рождения; город проживания; адрес (в зависимости от процесса и/или продукта, сервиса, услуги, в том числе, адрес регистрации по месту жительства/пребывания; адрес фактического проживания; адрес доставки; рабочий адрес); гражданство; пол; сведения о работе, в том числе о месте работы, должности; идентификационный номер налогоплательщика; сведения о дееспособности, не связанные с состоянием здоровья; страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); номер договора; данные миграционной карты (при наличии); номер счета; данные свидетельства/акта о смерти; сведения о действиях на сайте/сайтах в веб-приложениях/мобильных приложениях ООО «СМС», Партнеров ООО «СМС» и связанная с действиями информация (в том числе о дате/времени, когда совершались действия, об ID используемого устройства, ID (идентификаторе/уникальном коде, присваиваемом субъекту), IP-адресе, типе используемого устройства, типе операционной системы устройства, используемого субъектом); сведения, полученные в рамках заключенных договоров, использования соответствующих продуктов/сервисов; сведения о выбранных/полученных товарах (продуктах)/услугах; сведения о расходах; сведения о доходах; сведения об образовании; сведения о налоговом статусе; сведения о принадлежности к иностранному публичному должностному лицу/публичному должностному лицу; данные о праве собственности на недвижимое имущество/имущество, находящееся в залоге у ООО «СМС»; сведения о семейном положении, включая сведения, содержащиеся в свидетельстве о заключении/расторжении брака; сведения о смене фамилии, и/или имени, и/или отчества; подпись; аудио/видеозапись сведения, содержащиеся в ЕСИА и полученные Клиентом при использовании инфраструктуры ЕСИА в приложениях ООО «СМС»а (если это предусмотрено нормативными правовыми актами РФ, на основании согласия на обработку персональных данных, предоставленного через «Госуслуги»); информация, содержащаяся в чеках, сформированных контрольно-кассовой техникой в момент совершения Клиентом расчетов с использованием карты ООО «СМС» или иного средства платежа; информация об абонентском номере мобильного телефона клиента (в объеме, необходимом для противодействия мошенничеству); сведения карте (банковских картах), сохраненной (сохраненных) при использовании сервиса ООО «СМС» по хранению данных банковских карт; прочие персональные данные, необходимые для достижения цели обработки персональных данных, указанной в п. 1. Приложения, сбор (получение) которых осуществляется при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных;

1.2. В отношении Потенциальных клиентов ООО «СМС» (физических лиц) в рамках указанной в п. 1 настоящего Приложения цели, при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных, допускается обработка следующих персональных данных:

персональные данные, входящие в категорию «Иные персональные данные»: фамилия; имя; отчество; контактная информация (адрес электронной почты; номер телефона); данные документов, удостоверяющих личность (данные паспорта и иных документов, которые в соответствии с применимым Законодательством РФ подпадают под категорию документов, удостоверяющих личность); сведения о смене ранее выданного документа, удостоверяющего личность; возраст; дата рождения; место рождения; город проживания; адрес (в зависимости от процесса и/или продукта, сервиса, услуги, в том числе, адрес регистрации по месту жительства/пребывания; адрес фактического проживания; адрес доставки; рабочий адрес); гражданство; пол; сведения о работе, в том числе о месте работы, должности; идентификационный номер налогоплательщика; страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); номер договора; данные миграционной карты (при наличии); номер счета; сведения о действиях на сайте/сайтах в веб-приложениях/мобильных приложениях ООО «СМС», Партнеров ООО «СМС» и связанная с действиями информация (в том числе о дате/времени, когда совершались действия, об ID используемого устройства, ID (идентификаторе/уникальном коде, присваиваемом субъекту), IP-адресе, типе используемого устройства, типе операционной системы устройства, используемого субъектом); сведения, полученные в рамках заключенных договоров, использования соответствующих продуктов/сервисов; сведения о выбранных/полученных товарах (продуктах)/услугах; сведения о расходах; сведения о доходах; сведения об образовании; сведения о налоговом статусе; содержащиеся в ЕСИА и полученные Клиентом при использовании инфраструктуры ЕСИА в приложениях ООО «СМС»а (если это предусмотрено нормативными правовыми актами РФ, на основании согласия на обработку персональных данных, предоставленного через «Госуслуги»); информация, содержащаяся в чеках, сформированных контрольно-кассовой техникой в момент совершения Клиентом расчетов с использованием карты ООО «СМС» или иного средства платежа; информация об абонентском номере мобильного телефона клиента (в объеме, необходимом для противодействия мошенничеству); сведения карте (банковских картах), сохраненной (сохраненных) при использовании сервиса ООО «СМС» по хранению данных банковских карт; прочие персональные данные, необходимые для достижения цели обработки персональных данных, указанной в п. 1. Приложения, сбор (получение) которых осуществляется при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных;

1.3. В отношении физических лиц, связанных с Клиентом/Потенциальным клиентом (физическим лицом), в рамках указанной в п. 1 настоящего Приложения цели, при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных, допускается обработка следующих персональных данных:

1.3.1. Применительно к Представителю Потенциального клиента/Клиента ООО «СМС» (физического лица), а именно применительно к законному представителю недееспособного, ограниченно дееспособного, не обладающего в полном объеме дееспособностью Субъекта персональных данных (за исключением родителей, опекунов, попечителей), действующему на основании доверенности или договора; представителю в соответствии с требованиями применимых нормативных правовых актов РФ (адвокат, арбитражный управляющий и пр.):

персональные данные, входящие в категорию «Специальные категории персональных данных»: не обрабатываются;
персональные данные, входящие в категорию «Биометрические персональные данные»: не обрабатываются.

1.3.6. Применительно к несовершеннолетним (не достигшим 18 лет) Родственникам Клиента ООО «СМС» (физическим лицам):

персональные данные, входящие в категорию «Иные персональные данные»: фамилия; имя; отчество; дата рождения; место рождения; данные документов, удостоверяющих личность (документов, которые в соответствии с применимым Законодательством РФ подпадают под категорию документов, удостоверяющих личность); идентификационный номер налогоплательщика; адрес (адрес регистрации по месту жительства/пребывания; фактический адрес); прочие персональные данные, необходимые для достижения цели обработки персональных данных, указанной в п. 1 Приложения, сбор (получение) которых осуществляется при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных;
персональные данные, входящие в категорию «Специальные категории персональных данных»: не обрабатываются;
персональные данные, входящие в категорию «Биометрические персональные данные»: не обрабатываются.

1.4. Способы обработки персональных данных для цели, указанной в п. 1 настоящего Приложения, определены в п. 4.2 Политики.

1.5. Сроки обработки и хранения персональных данных для цели, указанной в п. 1 настоящего Приложения, определены в п. 4.3 Политики.

1.6. Порядок уничтожения персональных данных для цели, указанной в п. 1 настоящего Приложения, определены в п. 4.4 Политики.

2. Цель обработки персональных данных: «Предоставление продуктов, сервисов и услуг Клиентам (юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, лицам, занимающимся частной практикой, лицам, применяющим специальный налоговый режим), включая взаимодействие по вопросам предоставления и сопровождения продуктов, сервисов и услуг»

2.1. В рамках цели «Предоставление продуктов, сервисов и услуг Клиентам (юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, лицам, занимающимся частной практикой, лицам, применяющим специальный налоговый режим), включая взаимодействие по вопросам предоставления и сопровождения продуктов, сервисов и услуг»¹⁰ ООО «СМС» обрабатывает персональные данные следующих категорий Субъектов персональных данных: Клиенты (индивидуальные предприниматели; лица, применяющие специальный налоговый режим; лица, занимающиеся частной практикой) и связанные с Клиентами (юридическими лицами; индивидуальными предпринимателями; лицами, применяющими специальный налоговый режим; лицами, занимающимися частной практикой) физические лица. При этом персональные данные физических лиц, связанных с указанными Клиентами, обрабатываются ООО «СМС» исключительно в связи с необходимостью создания условий для предоставления/содействия в предоставлении продуктов и услуг Клиентам (юридическим лицам; индивидуальным предпринимателям; лицам, применяющим специальный налоговый режим; лицам, занимающимся частной практикой).

2.2. В отношении Клиентов (индивидуальных предпринимателей; лиц, применяющих специальный налоговый режим; лиц, занимающихся частной практикой) в рамках указанной в п. 2 настоящего Приложения цели, при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных, допускается обработка следующих персональных данных:

персональные данные, входящие в категорию «Иные персональные данные»: фамилия; имя; отчество; контактная информация (адрес электронной почты; номер телефона); данные документов, удостоверяющих личность (данные паспорта и иных документов, которые в соответствии с применимым Законодательством РФ подпадают под категорию документов, удостоверяющих личность); сведения о смене ранее выданного документа, удостоверяющего личность; возраст; дата рождения; место рождения; город проживания; адрес (в зависимости от процесса и/или продукта, сервиса, услуги, в том числе, адрес регистрации по месту жительства/пребывания; адрес фактического проживания; адрес доставки; рабочий адрес); гражданство; пол; сведения о работе, в том числе о месте работы, должности; идентификационный номер налогоплательщика; страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); номер договора; данные миграционной карты (при наличии); номер счета; сведения о действиях на сайте/сайтах в веб-приложениях/мобильных приложениях ООО «СМС», Партнеров ООО «СМС» и связанная с действиями информация (в том числе о дате/времени, когда совершались действия, об ID используемого устройства, ID (идентификаторе/уникальном коде, присваиваемом субъекту), IP-адресе, типе используемого устройства, типе операционной системы устройства, используемого субъектом); сведения, полученные в рамках заключенных договоров, использования соответствующих продуктов/сервисов; сведения о выбранных/полученных товарах (продуктах)/услугах; сведения о расходах; сведения о доходах; сведения об образовании; сведения о налоговом статусе; содержащиеся в ЕСИА и полученные Клиентом при использовании инфраструктуры ЕСИА в приложениях ООО «СМС»а (если это предусмотрено нормативными правовыми актами РФ, на основании согласия на обработку персональных данных, предоставленного через «Госуслуги»); информация, содержащаяся в чеках, сформированных контрольно-кассовой техникой в момент совершения Клиентом расчетов с использованием карты ООО «СМС» или иного средства платежа; информация об абонентском номере мобильного телефона клиента (в объеме, необходимом для противодействия мошенничеству); сведения карте (банковских картах), сохраненной (сохраненных) при использовании сервиса ООО «СМС» по хранению данных банковских карт; прочие персональные данные, необходимые для достижения цели обработки персональных данных, указанной в п. 1. Приложения, сбор (получение) которых осуществляется при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных;

персональные данные, входящие в категорию «Специальные категории персональных данных»: не обрабатываются;
персональные данные, входящие в категорию «Биометрические персональные данные»: не обрабатываются.

2.3.1. Применительно к Представителям Клиентов (юридических лиц; индивидуальных предпринимателей; лиц, применяющих специальных налоговый режим; лиц, занимающихся частной практикой), а именно применительно к представителю, действующему на основании доверенности или договора; представителю в соответствии с требованиями применимых нормативных правовых актов РФ (адвокат, арбитражный управляющий и пр.); работнику Клиента (юридического лица, индивидуального предпринимателя); члену органов управления Клиента (юридического лица) и иным связанным с Клиентами лицами (в том числе их контрагентам):

персональные данные, входящие в категорию «Иные персональные данные»: фамилия; имя; отчество; контактная информация (номер телефона, адрес электронной почты); данные документов, удостоверяющих личность (данные паспорта и иных документов, которые в соответствии с применимым законодательством РФ подпадают под категорию документов, удостоверяющих личность); возраст; город проживания; данные документа, подтверждающего полномочия Представителя; данные миграционной карты (при наличии); дата рождения; данные акта/свидетельства о смерти; данные документов, подтверждающих получение соответствующего статуса; страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); сведения о работе; аудио/видеозапись; фотографическое изображение; сведения о действиях на сайте/сайтах в веб-приложениях/мобильных приложениях ООО «СМС», Партнеров ООО «СМС» и связанная с действиями информация (в том числе о дате/времени, когда совершались действия, об ID используемого устройства, ID (идентификаторе/уникальном коде, присваиваемом субъекту), IP-адресе, типе используемого устройства, типе операционной системы устройства, используемого субъектом); сведения об образовании; подпись; пол; сведения о принадлежности к иностранному публичному должностному лицу/публичному должностному лицу; сведения о налоговом статусе; сведения о дееспособности, не связанные с состоянием здоровья; прочие персональные данные, необходимые для достижения цели обработки персональных данных, указанной в п. 2 Приложения, сбор (получение) которых осуществляется при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных;
персональные данные, входящие в категорию «Специальные категории персональных данных»: не обрабатываются;
персональные данные, входящие в категорию «Биометрические персональные данные»: не обрабатываются;

2.4. Способы обработки персональных данных для цели, указанной в п. 2 настоящего Приложения, определены в п. 4.2 Политики.

2.5. Сроки обработки и хранения персональных данных для цели, указанной в п. 2 настоящего Приложения, определены в п. 4.3 Политики.

2.6. Порядок уничтожения персональных данных для цели, указанной в п. 2 настоящего Приложения, определены в п. 4.4 Политики.

3. Цель обработки персональных данных: «Информирование о продуктах, сервисах, услугах и маркетинговые коммуникации, связанные с предоставлением продуктов, сервисов, услуг»

3.1. В рамках цели «Информирования о продуктах, сервисах, услугах и маркетинговые коммуникации по вопросам предоставления продуктов, сервисов, услуг» ООО «СМС» обрабатывает персональные данные следующих категорий Субъектов персональных данных: Клиенты ООО «СМС» (физические лица).

3.2. В отношении Клиентов ООО «СМС» (физических лиц) в рамках указанной в п. 6 настоящего Приложения цели, при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных, допускается обработки следующих персональных данных:

персональные данные, входящие в категорию «Иные персональные данные»: фамилия; имя; отчество; дата рождения; контактные данные (адрес электронной почты; номер телефона); прочие персональные данные, необходимые для достижения цели обработки персональных данных, указанной в п. 6 Приложения, сбор (получение) которых осуществляется при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных;

персональные данные, входящие в категорию «Специальные категории персональных данных»: не обрабатываются;
персональные данные, входящие в категорию «Биометрические персональные данные»: не обрабатываются.

3.3. Способы обработки персональных данных для цели, указанной в п. 6 настоящего Приложения, определены в п. 4.2 Политики.

3.4. Сроки обработки и хранения персональных данных для цели, указанной в п. 6 настоящего Приложения, определены в п. 4.3 Политики.

3.5. Порядок уничтожения персональных данных для цели, указанной в п. 6 настоящего Приложения, определены в п. 4.4 Политики.

4. Цель обработки персональных данных: «Развитие (разработка/улучшение) продуктов, сервисов и услуг»

4.1. В рамках цели «Развитие (разработка/улучшение) продуктов, сервисов и услуг» ООО «СМС» обрабатывает персональные данные следующих категорий Субъектов персональных данных: Клиенты (физические лица), Клиенты (индивидуальные предприниматели; лица, применяющие специальный налоговый режим; лица, занимающиеся частной практикой) и связанные с Клиентами (юридическими лицами; индивидуальными предпринимателями; лицами, применяющими специальный налоговый режим; лицами, занимающимися частной практикой) физические лица.

4.2. В отношении Клиентов (физических лиц) в рамках указанной в п. 7 настоящего Приложения цели, при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных, допускается обработка следующих персональных данных:

персональные данные, входящие в категорию «Иные персональные данные»: фамилия; имя; отчество; город проживания; адрес (в том числе адрес регистрации по месту жительства/пребывания; фактический адрес); возраст; дата рождения; сведения о расходах; сведения о доходах; номер счета; номер договора; сведения о выбранных продуктах, сервисах, услугах; сведения о предпочтениях; сведения о действиях на сайте/сайтах в веб-приложениях/мобильных приложениях ООО «СМС»а, Партнеров ООО «СМС»а и связанная с действиями информация (в том числе о дате/времени, когда совершались действия, об ID используемого устройства, ID (идентификаторе/уникальном коде, присваиваемом субъекту), IP-адресе, типе используемого устройства, типе операционной системы устройства, используемого субъектом); сведения о совершенных транзакциях; прочие персональные данные, необходимые для достижения цели обработки персональных данных, указанной в п. 7 Приложения, сбор (получение) которых осуществляется при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных;
персональные данные, входящие в категорию «Специальные категории персональных данных»: не обрабатываются;
персональные данные, входящие в категорию «Биометрические персональные данные»: не обрабатываются.

4.3. В отношении Клиентов (индивидуальных предпринимателей; лиц, применяющих специальный налоговый режим; лиц, занимающихся частной практикой) в рамках указанной в п. 7 настоящего Приложения цели, при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных, допускается обработка следующих персональных данных:

персональные данные, входящие в категорию «Иные персональные данные»: фамилия; имя; отчество; номер договора; сведения о выбранных продуктах, сервисах, услугах; сведения о действиях на сайте/сайтах в веб-приложениях/мобильных приложениях ООО «СМС», Партнеров ООО «СМС» и связанная с действиями информация (в том числе о дате/времени, когда совершались действия, об ID используемого устройства, ID (идентификаторе/уникальном коде, присваиваемом субъекту), IP-адресе, типе используемого устройства, типе операционной системы устройства, используемого субъектом); сведения, подтверждающие факт осуществления частной практики; сведения о применении лицом специального налогового режима; прочие персональные данные, необходимые для достижения цели обработки персональных данных, указанной в п. 7 Приложения, сбор (получение) которых осуществляется при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных;
персональные данные, входящие в категорию «Специальные категории персональных данных»: не обрабатываются;
персональные данные, входящие в категорию «Биометрические персональные данные»: не обрабатываются.

4.4. В отношении физических лиц, связанных с Клиентами (юридическими лицами; индивидуальными предпринимателями; лицами, применяющими специальный налоговый режим; лицами, занимающимися частной практикой), в рамках указанной в п. 7 настоящей Приложения цели, при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных, допускается обработка следующих персональных данных:

4.4.1. Применительно к Представителям Клиентов (юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, лиц, применяющих специальный налоговый режим) и иным связанным с указанными Клиентами физическим лицам (в том числе контрагентам):

персональные данные, входящие в категорию «Иные персональные данные»: фамилия; имя; отчество; сведения о действиях на сайте/сайтах в веб-приложениях/мобильных приложениях ООО «СМС», Партнеров ООО «СМС» и связанная с действиями информация (в том числе о дате/времени, когда совершались действия, об ID используемого устройства, ID (идентификаторе/уникальном коде, присваиваемом субъекту), IP-адресе, типе используемого устройства, типе операционной системы устройства, используемого субъектом); прочие персональные данные, необходимые для достижения цели обработки персональных данных, указанной в п. 7 Приложения, сбор (получение) которых осуществляется при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных;
персональные данные, входящие в категорию «Специальные категории персональных данных»: не обрабатываются;
персональные данные, входящие в категорию «Биометрические персональные данные»: не обрабатываются.

4.5. Способы обработки персональных данных для цели, указанной в п. 7 настоящего Приложения, определены в п. 4.2 Политики.

4.6. Сроки обработки и хранения персональных данных для цели, указанной в п. 7 настоящего Приложения, определены в п. 4.3. Политики.

4.7. Порядок уничтожения персональных данных для цели, указанной в п. 7 настоящего Приложения, определены в п. 4.4. Политики.

5. Цель обработки персональных данных: «Организация, обеспечение и регулирование трудовых и непосредственно связанных с ними отношений»

5.1. В рамках цели «Организация, обеспечение и регулирование трудовых и связанных с ними отношений» ООО «СМС» обрабатывает персональные данные следующих категорий Субъектов персональных данных: «Работники ООО «СМС», Бывшие работники ООО «СМС» и связанные с Работниками ООО «СМС» физические лица. При этом персональные данные физических лиц, связанных с Работниками ООО «СМС», обрабатываются ООО «СМС» исключительно в связи с необходимостью организации, обеспечения и регулирования трудовых и непосредственно связанных с ними отношений.

5.2. В отношении Работников ООО «СМС» в рамках указанной в п. 9 настоящего Приложения цели, при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных, допускается обработка следующих персональных данных:

персональные данные, входящие в категорию «Иные персональные данные»: фамилия; имя; отчество; адрес (адрес регистрации (по месту жительства/пребывания); адрес проживания (фактический адрес); контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты); дата рождения/возраст; город проживания; гражданство/резидентство; данные документов, удостоверяющих личность (документов, которые в соответствии с применимым законодательством РФ подпадают под категорию документов, удостоверяющих личность); сведения о смене, а также реквизиты ранее выданного документа, удостоверяющего личность; данные миграционной карты (при наличии); сведения о действиях на сайте/сайтах в веб-приложениях/мобильных приложениях ООО «СМС» Партнеров ООО «СМС» и связанная с действиями информация (в том числе о дате/времени, когда совершались действия, об ID используемого устройства, ID (идентификаторе/уникальном коде, присваиваемом субъекту), IP-адресе, типе используемого устройства, типе операционной системы устройства, используемого субъектом); данные о налоговых вычетах; место рождения; данные свидетельства/акта о смерти; аудио- видеозапись, в том числе осуществляемые для целей обеспечения охраны помещений/территории ООО «СМС», в процессе использования линий поддержки Работников; идентификационный номер налогоплательщика; сведения о расходах; сведения о доходах; место рождения; сведения об образовании (в том числе ученая степень/звание, образовательное учреждение, год обучения, специальность); подпись; пол; сведения о принадлежности к иностранному публичному должностному лицу/публичному должностному лицу; сведения о налоговом статусе; страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); сведения о включении в список инсайдеров; сведения о семейном положении; сведения о детях (в том числе сведения свидетельства о рождении ребенка); сведения свидетельства о браке; сведения о хобби, интересах, личности; сведения об исполнительных листах/судебных приказах, включая сведения о выплате алиментов; сведения, указанные в водительском удостоверении; сведения, указанные в свидетельстве о регистрации транспортного средства; сведения о социальных и иных льготах; ссылка на аккаунт в социальных сетях (в случае размещения такой информации Работником во внутренних каналах коммуникации ООО «СМС»); статус в качестве военнообязанного; фотографическое изображение; сведения, содержащиеся в документах воинского учета; сведения о количестве зависимых лиц; уровень владения иностранными языками; сведения о работе, в том числе сведения о трудовом стаже и трудовой деятельности (включая сведения о местах работы (наименование, организация, должность (в том числе job-код/профиль должности), период/стаж работы), должность, структурное подразделение, функциональный блок, сведения о профессии, расположении рабочего места, табельный номер, данные о кадровых мероприятиях (включая дату приема на работу/увольнения, переводов на другую работу); информация из системы учета посещений, полученных при выполнении трудовых обязанностей; данные о категориях для премирования; коэффициенты и суммы премирования; сведения о заработной плате; результаты обучения, тестирований; результаты обучения по системам оценивания личной эффективности, в том числе ключевые показатели эффективности; результаты, полученные в результате проведенных оценочных мероприятий/тестирований у Работодателя или Партнеров; сведения из систем организации корпоративного календаря; сведения о достижениях; сведения о награждениях и поощрениях; прочие персональные данные, необходимые для достижения цели обработки персональных данных, указанной в п. 9 Приложения, сбор (получение) которых осуществляется при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных;
персональные данные, входящие в категорию «Специальные категории персональных данных»: сведения о состоянии здоровья; сведения о судимости²⁶.
персональные данные, входящие в категорию «Биометрические персональные: не обрабатываются.

5.3. В отношении Бывших Работников ООО «СМС»:

персональные данные, входящие в категорию «Иные персональные данные»: фамилия; имя; отчество; адрес (адрес регистрации по месту жительства/пребывания; адрес проживания (фактический адрес); контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты); дата рождения; возраст; город проживания; гражданство/резидентство; данные документов, удостоверяющих личность (документов, которые в соответствии с применимым законодательством РФ подпадают под категорию документов, удостоверяющих личность); фотографическое изображение; сведения о смене ранее выданного документа, удостоверяющего личность; данные миграционной карты (при наличии); сведения о действиях на сайте/сайтах в веб-приложениях/мобильных приложениях ООО «СМС», Партнеров ООО «СМС» и связанная с действиями информация (в том числе о дате/времени, когда совершались действия, об ID используемого устройства, ID (идентификаторе/уникальном коде, присваиваемом субъекту), IP-адресе, типе используемого устройства, типе операционной системы устройства, используемого субъектом); данные о налоговых вычетах; место рождения; данные свидетельства/акта о смерти; ID (идентификатор/уникальный код во внутренних системах, присваиваемый ООО «СМС» Работнику); идентификационный номер налогоплательщика; сведения о расходах/доходах; место рождения; сведения об образовании (в том числе образование, ученая степень/звание, образовательное учреждение, год обучения, специальность); подпись; пол; сведения о налоговом статусе; страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); сведения о включении в список инсайдеров; сведения о дееспособности, не связанные с состоянием здоровья; сведения о детях (в том числе сведения свидетельства о рождении ребенка); сведения о семейном положении; сведения свидетельства о браке; сведения об исполнительных листах/судебных приказах, в том числе сведения о выплате алиментов; уровень владения иностранными языками; сведения, указанные в водительском удостоверении; сведения, указанные в свидетельстве о регистрации транспортного средства; сведения о социальных и иных льготах; ссылка на аккаунт в социальных сетях (в случае размещения такой информации Работником во внутренних каналах коммуникации ООО «СМС»); сведения о количестве зависимых лиц; сведения о работе, в том числе сведения о трудовом стаже и трудовой деятельности (в том числе о местах работы (наименование, организация, должность, период/стаж работы)), табельный номер, должность, структурное подразделение, функциональный блок, профессия, расположение рабочего места, данные о кадровых мероприятиях (включая дату приема на работу, увольнения, переводов на другую работу), сведения о заработной плате и иных доходах, полученных при выполнении трудовых обязанностей; данные о категориях для премирования; коэффициенты и суммы премирования; результаты обучения, тестирований; результаты обучения по системам оценивания личной эффективности, в том числе ключевые показатели эффективности; результаты, полученные в результате тестирований у ООО «СМС» или Партнеров ООО «СМС»; сведения из систем организации корпоративного календаря; сведения о достижениях; сведения о награждениях и поощрениях; текстовые, аудио- и видеозаписи интервью; прочие персональные данные, необходимые для достижения цели обработки персональных данных, указанной в п. 9 Приложения, сбор (получение) которых осуществляется при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных;
персональные данные, входящие в категорию «Специальные категории персональных данных»: не обрабатываются;
персональные данные, входящие в категорию «Биометрические персональные: не обрабатываются.

5.4. В отношении физических лиц, связанных с Работниками, в рамках указанной в п. 9 настоящего Приложения цели, при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных, допускается обработка следующих персональных данных:

5.4.1. Применительно к Родственникам Работников (за исключением несовершеннолетних лиц):

персональные данные, входящие в категорию «Иные персональные данные»: фамилия; имя; отчество; адрес (адрес регистрации по месту жительства/пребывания; адрес проживания (фактический адрес); город проживания; гражданство/резидентство; дата рождения/возраст; пол; место работы; место рождения; контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты); профессия; сведения о дееспособности, не связанные с состоянием здоровья; сведения о детях (в том числе сведения свидетельства о рождении ребенка); сведения о смене фамилии и/или имени, и/или отчества; сведения свидетельства о браке; сведения о семейном положении; сведения, указанные в свидетельстве о регистрации транспортного средства; прочие персональные данные, необходимые для достижения цели обработки персональных данных, указанной в п. 9 Приложения, сбор (получение) которых осуществляется при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных;
персональные данные, входящие в категорию «Специальные категории персональных данных»: сведения о состоянии здоровья;
персональные данные, входящие в категорию «Биометрические персональные: не обрабатываются.

5.4.2. Применительно к несовершеннолетним (не достигшим 18 лет) Родственникам Работников:

персональные данные, входящие в категорию «Иные персональные данные»: фамилия; имя; отчество; адрес (адрес регистрации по месту жительства/пребывания; адрес проживания (фактический адрес); дата рождения; возраст; пол; город проживания; гражданство; данные документов, подтверждающих полномочия Представителя; данные документов, удостоверяющих личность (документов, которые в соответствии с Законодательством РФ подпадают под категорию документов, удостоверяющих личность); сведения о смене ранее выданного документа, удостоверяющего личность; сведения о смене фамилии и/или имени, и/или отчества; фотографическое изображение; прочие персональные данные, необходимые для достижения цели обработки персональных данных, указанной в п. 9 Приложения, сбор (получение) которых осуществляется при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных;
персональные данные, входящие в категорию «Специальные категории персональных данных»: сведения о состоянии здоровья;
персональные данные, входящие в категорию «Биометрические персональные: не обрабатываются.

5.5. Способы обработки персональных данных для цели, указанной в п. 9 настоящего Приложения, определены в п. 4.2 Политики.

5.6. Сроки обработки и хранения персональных данных для цели, указанной в п. 9 настоящего Приложения, определены в п. 4.3 Политики.

5.7 Порядок уничтожения персональных данных для цели, указанной в п. 9 настоящего Приложения, определены в п. 4.4 Политики.

6. Цель обработки персональных данных: «Обеспечение эффективности деловых коммуникаций»

6.1. В рамках цели «Обеспечение эффективности деловых коммуникаций»²⁷ ООО «СМС» обрабатывает персональные данные следующих категорий Субъектов персональных данных: Работники ООО «СМС», Работники Партнеров ООО «СМС».

6.2. В отношении Работников ООО «СМС» в рамках указанной в п. 10 настоящего Приложения цели, при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных, допускается обработка следующих персональных данных:

персональные данные, входящие в категорию «Иные персональные данные»: фамилия; имя; отчество; сведения о работе, в том числе должность, структурное подразделение, табельный номер, контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты), информация об отсутствия на работе, сведения о достижениях, идентификаторы в автоматизированных системах; регистрационный номер личного автомобиля; число и месяц рождения; расположение рабочего места; ссылка на социальные сети (в случае размещения такой информации субъектом персональных данных во внутренних каналах коммуникации ООО «СМС»); фотографическое изображение; прочие персональные данные, необходимые для достижения цели обработки персональных данных, указанной в п. 10 Приложения, сбор (получение) которых осуществляется при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных;
персональные данные, входящие в категорию «Специальные категории персональных данных»: не обрабатываются;
персональные данные, входящие в категорию «Биометрические персональные: не обрабатываются.

6.3. В отношении Работников Партнеров ООО «СМС» в рамках указанной в п. 10 настоящего Приложения цели, при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных, допускается обработка следующих персональных данных:

персональные данные, входящие в категорию «Иные персональные данные»: фамилия; имя; отчество; сведения о работе, в том числе должность, структурное подразделение, табельный номер, контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты), информация об отсутствия на работе, сведения о достижениях, идентификаторы в автоматизированных системах; регистрационный номер личного автомобиля; число и месяц рождения; расположение рабочего места; ссылка на социальные сети (в случае размещения такой информации работником Партнера ООО «СМС» во внутренних каналах коммуникации ООО «СМС»); фотографическое изображение; прочие персональные данные, необходимые для достижения цели обработки персональных данных, указанной в п. 10 Приложения, сбор (получение) которых осуществляется при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных;
персональные данные, входящие в категорию «Специальные категории персональных данных»: не обрабатываются;
персональные данные, входящие в категорию «Биометрические персональные: не обрабатываются.

6.4. Способы обработки персональных данных для цели, указанной в п. 10 настоящего Приложения, определены в п. 4.2 Политики.

6.5. Сроки обработки и хранения персональных данных для цели, указанной в п. 10 настоящего Приложения, определены в п. 4.3 Политики.

6.6. Порядок уничтожения персональных данных для цели, указанной в п. 10 настоящего Приложения, определены в п. 4.4 Политики.

7. Цель обработки персональных данных: «Привлечение и отбор Кандидатов для предоставления возможности трудоустройства в ООО «СМС» и/или у Партнера ООО «СМС»»

7.1. В рамках цели «Привлечение и отбор Кандидатов для предоставления возможности трудоустройства в ООО «СМС» и/или у Партнера ООО «СМС» ООО «СМС» обрабатывает персональные данные следующих категорий Субъектов персональных данных: Кандидаты (ООО «СМС»/Партнеров ООО «СМС») и связанные с ними физические лица. При этом персональные данные физических лиц, связанных с указанными Кандидатами, обрабатываются ООО «СМС» исключительно в связи с необходимостью осуществления отбора Кандидатов для их трудоустройства.

7.2. В отношении Кандидатов, претендующих на вакантные должности в ООО «СМС», в рамках указанной в п. 12 настоящего Приложения цели, при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных, допускается обработка следующих персональных данных:

персональные данные, входящие в категорию «Иные персональные данные»: фамилия; имя; отчество; фотографическое изображение; контактная информация (номер телефона, адрес электронной почты); дата рождения; возраст; адрес (в том числе адрес регистрации по месту жительства/пребывания; адрес проживания (фактический адрес); город проживания; гражданство; данные документов, удостоверяющих личность (документов, которые в соответствии с применимым законодательством РФ подпадают под категорию документов, удостоверяющих личность); идентификационный номер налогоплательщика; страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); сведения о работе в том числе о месте работы, о трудовом стаже и трудовой деятельности; профессии; место рождения; сведения об образовании (в том числе квалификация, ученая степень/звание, образовательное учреждение, год обучения, специальность); пол; сведения о налоговом статусе; сведения о детях; сведения о смене фамилии и/или имени, и/или отчества; сведения о хобби, интересах, личности; сведения о семейном положении; сведения о статусе в качестве военнообязанного; сведения, содержащиеся в документах воинского учета; сведения о предпринимательской деятельности и участии в уставном капитале организаций; аудио/видеозапись интервью; результаты профессионального тестирования и тестирования иных деловых качеств; результаты тестирований и интервью; прочие персональные данные, необходимые для достижения цели обработки персональных данных, указанной в п. 12 Приложения, сбор (получение) которых осуществляется при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных;

персональные данные, входящие в категорию «Специальные категории персональных данных»: сведения о состоянии здоровья, сведения о судимости³⁰;
персональные данные, входящие в категорию «Биометрические персональные: не обрабатываются.

7.3. В отношении Кандидатов, претендующих на вакантные должности в компаниях Партнеров ООО «СМС», в рамках указанной в п. 12 настоящего Приложения цели, при и с учетом наличии условий (правовых оснований) обработки персональных данных, допускается обработка следующих персональных данных:

персональные данные, входящие в категорию «Иные персональные данные»: фамилия; имя; отчество; дата рождения; контактная информация (номер телефона/адрес электронной почты; сведения об опыте работы; сведения об образовании, включая наименование учебного заведения; прочие персональные данные, необходимые для достижения цели обработки персональных данных, указанной в п. 12 Приложения, сбор (получение) которых осуществляется при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных;
персональные данные, входящие в категорию «Специальные категории персональных данных»: не обрабатываются;
персональные данные, входящие в категорию «Биометрические персональные: не обрабатываются.

7.4. В отношении физических лиц, связанных с Кандидатами, а именно Родственников, опекунов, попечителей, в рамках указанной в п. 12 настоящего Приложения цели, при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных, допускается обработка следующих персональных данных:

персональные данные, входящие в категорию «Иные персональные данные»: фамилия; имя; отчество; адрес (в том числе адрес регистрации по месту жительства/пребывания; адрес проживания (фактический адрес); дата рождения; возраст; гражданство/резидентство; сведения о работе, в том числе должность, место работы; место рождения; контактная информация (номер телефона); пол; сведения о предпринимательской деятельности и участии в уставном капитале организаций; прочие персональные данные, необходимые для достижения цели обработки персональных данных, указанной в п. 12 Приложения, сбор (получение) которых осуществляется при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных;
персональные данные, входящие в категорию «Специальные категории персональных данных»: не обрабатываются;
персональные данные, входящие в категорию «Биометрические персональные: не обрабатываются.

7.5. Способы обработки персональных данных для цели, указанной в п. 12 настоящего Приложения, определены в п. 4.2 Политики.

7.6. Сроки обработки и хранения персональных данных для цели, указанной в п. 12 настоящего Приложения, определены в п. 4.3 Политики.

7.7. Порядок уничтожения персональных данных для цели, указанной в п. 12 настоящего Приложения, определены в п. 4.4 Политики.

8. Цель обработки персональных данных: «Организация доступа на территорию и в помещения ООО «СМС»»

В рамках цели «Организация доступа на территорию и в помещения ООО «СМС» обрабатывает персональные данные следующих категорий Субъектов персональных данных: Работники ООО «СМС», Работники Партнеров ООО «СМС», иные посетители (физические лица), которым необходим доступ на территорию ООО «СМС», включая Клиентов (физических лиц, индивидуальных предпринимателей, лиц, применяющих специальный налоговый режим, лиц, занимающихся частной практикой) и физических лиц, связанных с указанными Клиентами (а также с Клиентами-юридическими лицами) физических лиц Кандидатов, претендующих на вакантные должности в ООО «СМС» в компании Партнера ООО «СМС»; физических лиц, связанных с Работниками ООО «СМС»/Работниками Партнеров ООО «СМС»/Кандидатами³⁶; представителей государственных органов, государственных учреждений, государственных внебюджетных фондов, муниципальных органов и иных посетителей, которым необходимы доступ на территорию ООО «СМС».

8.1. В отношении Работников ООО «СМС» в рамках указанной в п. 15 настоящего Приложения цели, при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных, допускается обработка следующих персональных данных:

персональные данные, входящие в категорию «Иные персональные данные»: фамилия; имя; отчество; сведения о работе (должность; структурное подразделение; наименование структурного подразделения); адрес проживания; дата рождения; возраст; фотографическое изображение; данные документов, удостоверяющих личность (документов, которые в соответствии с применимым законодательством РФ подпадают под категорию документов, удостоверяющих личность); прочие персональные данные, необходимые для достижения цели обработки персональных данных, указанной в п. 15 Приложения, сбор (получение) которых осуществляется при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных;
персональные данные, входящие в категорию «Специальные категории персональных данных»: не обрабатываются;
персональные данные, входящие в категорию «Биометрические персональные данные»: отпечаток пальца/ладони (сосудов ладони), сетчатка/радужная оболочка глаза; цифровое фотографическое изображение (при условии, что все указанные персональные данные позволяют установить (идентифицировать) личность Субъекта персональных данных и используются ООО «СМС» для такого установления (идентификации) личности).

8.2. В отношении Работников Партнеров ООО «СМС» в рамках указанной в п. 15 настоящего Приложения цели, при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных, допускается обработка следующих персональных данных:

персональные данные, входящие в категорию «Иные персональные данные»: фамилия; имя; отчество; должность; наименование структурного подразделения; адрес проживания; дата рождения; возраст; страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); контактная информация (адрес электронной почты; номер телефона, включая личный номер телефона/корпоративный номер телефона); данные документов, удостоверяющих личность (документов, которые в соответствии с применимым законодательством РФ подпадают под категорию документов, удостоверяющих личность); прочие персональные данные, необходимые для достижения цели обработки персональных данных, указанной в п. 15 Приложения, сбор (получение) которых осуществляется при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных;
персональные данные, входящие в категорию «Специальные категории персональных данных»: не обрабатываются;
персональные данные, входящие в категорию «Биометрические персональные данные»: отпечаток пальца/ладони (сосудов ладони), сетчатка/радужная оболочка глаза; цифровое фотографическое изображение (при условии, что все указанные персональные данные позволяют установить (идентифицировать) личность Субъекта персональных данных и используются ООО «СМС» для такого установления (идентификации) личности) в порядке, установленном Законодательством РФ.

8.3. В отношении иных посетителей (физических лиц, которым необходим доступ на территорию ООО «СМС», включая Клиентов (физических лиц, индивидуальных предпринимателей, лиц, применяющих специальный налоговый режим, лиц, занимающихся частной практикой) и связанных с указанными Клиентами (а также с Клиентами-юридическими лицами) физических лиц; Кандидатов; связанных с Работниками ООО «СМС»/Работниками Партнеров ООО «СМС» лиц; представителей государственных органов, государственных учреждений, государственных внебюджетных фондов, муниципальных органов и пр.), иных посетителей) в рамках указанной в п. 15 настоящего Приложения цели, при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных, допускается обработка следующих персональных данных:

персональные данные, входящие в категорию «Иные персональные данные»: фамилия; имя; отчество; фотографическое изображение; адрес проживания; дата рождения/возраст; данные документов, удостоверяющих личность (документов, которые в соответствии с применимым законодательством РФ подпадают под категорию документов, удостоверяющих личность); данные документов, подтверждающих полномочия Представителя; прочие персональные данные, необходимые для достижения цели обработки персональных данных, указанной в п. 15 Приложения, сбор (получение) которых осуществляется при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных;
персональные данные, входящие в категорию «Специальные категории персональных данных»: не обрабатываются;
персональные данные, входящие в категорию «Биометрические персональные данные»: не обрабатываются.

8.4. Способы обработки персональных данных для цели, указанной в п. 15 настоящего Приложения, определены в п. 4.2 Политики.

8.5. Сроки обработки и хранения персональных данных для цели, указанной в п. 15 настоящего Приложения, указываются в п. 4.3 Политики.

8.6. Порядок уничтожения персональных данных для цели, указанной в п. 15 настоящего Приложения, определены в п. 4.4 Политики.

Политика обработки персональных данных в ООО «СМС»

Если у вас есть инновационная идея, мы будем рады реализовать ее для Вас!

Специалисты нашей кампании и наши разработки для вас!