Политика конфиденциальности

ООО «СМС» (Юридический адрес: 119619, город Москва, ул. Авиаторов, д. 5, кв. 219, ИНН 9729354501) является Владельцем Сайта  (https://www.smssystems.ru), в связи с использованием Вами которого Владелец Сайта может осуществлять обработку Ваших Персональных данных.

Настоящая Политика конфиденциальности Сайта определяет то, как Владелец Сайта может обрабатывать Ваши Персональные данные. Обработка персональных данных в ООО «СМС» регулируется Политикой обработки персональных данных (______________________________).

Политика описывает:

• какие Ваши Персональные данные Владелец Сайта может обрабатывать и откуда Владелец Сайта их получает;
• зачем, как и почему Владелец Сайта их обрабатывает;
• сколько Владелец Сайта хранит Ваши Персональные данные и как Владелец Сайта их защищает;
• какие основные права возникают у Вас в связи с обработкой Персональных данных и как Вам их реализовать.

Сайт не предназначен для лиц младше 18 лет. Если Владельцу Сайта станет известно, что Владелец Сайта непреднамеренно получил Персональные данные лиц младше 18 лет, Владелец Сайта уничтожит такие данные.

Обратите внимание, что порядок обработки Ваших Персональных данных третьими лицами, сервисы которых могут быть доступны посредством Сайта, определяются такими лицами самостоятельно.

Никакие условия настоящей Политики не должны толковаться как ограничивающие или отменяющие обязательные требования законодательства Российской Федерации. В случае наличия противоречий между каким-либо положением Политики и обязательным требованием законодательства Российской Федерации будет применимо обязательное требование законодательства Российской Федерации.

1. Основные понятия

1.1. В настоящей Политике используются следующие термины в нижеприведенных значениях:

1.1.1. «Владелец Сайта» — ООО «СМС» (Юридический адрес: 119619, город Москва, ул. Авиаторов, д. 5, кв. 219, ИНН 9729354501), которое осуществляет управление Сайтом. Владелец Сайта является Оператором Персональных данных.

1.1.2.«Обработка Персональных данных» — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых Владельцем Сайта в отношении Персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

1.1.3. «Оператор Персональных данных» — юридическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и/или осуществляющие обработку Персональных данных, а также определяющие цели обработки Персональных данных, состав Персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с Персональными данными. Оператором Персональных данных является Владелец Сайта.

1.1.4. «Персональные данные» — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту Персональных данных). Субъектом Персональных данных являетесь Вы (Резидент Сайта — физическое лицо, Резидент Сайта — Индивидуальный предприниматель или Пользователь — физическое лицо, являющийся представителем Резидента Сайта — юридического лица или индивидуального предпринимателя).

1.1.5. «Политика» — настоящая Политика конфиденциальности Сайта, доступная по ссылке: ________________________________________________________________.

1.2. Любые термины и определения, использующиеся в Политике и не упомянутые в настоящем разделе, имеют значение, указанное в Соглашении.

Любые термины и определения, использующиеся в Политике и не упомянутые в настоящем разделе или в Соглашении, будут толковаться системно, в связи с другими терминами, отдельными условиями, а также в соответствии со смыслом, вытекающим из текста Политики, а также в связи с терминами, используемыми на Сайте. В случае если содержание термина или понятия не представляется возможным определить из текста Политики, Соглашения и содержания Сайта, то дефиниция соответствующего термина или понятия определяется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации либо исходя из сложившейся правоприменительной практики.

2. Какие Ваши Персональные данные Владелец Сайта может обрабатывать и откуда мы их получаем?

2.1. Когда Вы используете Сайт, Владелец Сайта может обрабатывать следующие Ваши Персональные данные:

• данные, полученные Владельцем Сайта от Вас в целях идентификации Вас на Сайте, например, в процессе осуществления Вами Авторизации на Сайте;
• данные, предоставленные Вами для целей заключения и исполнения Соглашения, а также для целей заключения и исполнения иных договоров с Владельцем Сайта и/или третьими лицами, возможность заключения которых может быть предусмотрена на Сайте;
• данные, самостоятельно указанные Вами на Сайте, например, при заполнении Вашего Аккаунта на Сайте;
• данные, которые Владелец Сайта может получить от третьих лиц в соответствии с условиями соглашений, заключенных между Вами и соответствующими третьими лицами, и соглашений, заключенных между Владельцем Сайта и такими третьими лицами, например, в рамках группы компаний Владельца Сайта;
• данные, на обработку которых Вы выразили согласие, в объеме, порядке и на условиях, указанных в таком согласии;
• данные, обработка которых предусмотрена законодательством Российской Федерации, в объеме, порядке и на условиях, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

2.2. Помимо этого, Владелец Сайта может использовать cookie файлы, а также интернет-сервисы для организации сбора статистических данных. Подробнее об этом — в Приложении № 1 к Политике.

3. Зачем Владельцу Сайта нужны эти данные (цели Обработки Персональных данных)?

3.1. Ваши Персональные данные необходимы Владельцу Сайта для предоставления Пользователям возможности использования полного функционала Сайта и исполнения Владельцем Сайта заключенных договоров и соглашений.

Например, Ваши Персональные данные необходимы в следующих случаях:

• для заключения Соглашения с Вами, если Вы действуете от собственного имени, или с юридическим лицом, Уполномоченным представителем которого Вы являетесь;
• для исполнения Владельцем Сайта своих обязательств и реализации прав по Соглашению;
• для обеспечения регистрации Вас на Сайте;
• для обеспечения Вам возможности использования отдельного функционала Сайта;
• для обеспечения возможности взаимодействия Пользователей на Сайте;
• для направления Вам рекламно-информационных и новостных рассылок;
• для улучшения качества Сайта;
• для осуществления связи с Вами, для направления Вам уведомлений, запросов и информации, относящейся к работе Сайта и обработки Ваших запросов и заявок.

При этом в каждом случае Владелец Сайта обрабатывает только ту часть Персональных данных, обработка которой необходима и отвечает конкретной цели обработки. Обрабатываемая часть Персональных данных не будет избыточна по отношению к конкретной цели обработки.

4. Как Владелец Сайта обрабатывает Ваши Персональные данные?

4.1. Когда Владелец Сайта собирает указанные в разделе 2 данные и использует их для достижения целей, указанных в разделе 3, Владелец Сайта осуществляет Обработку Персональных данных. Такая Обработка Персональных данных включает в себя следующие действия, совершаемые с указанными Персональными данными с помощью или без помощи средств вычислительной техники:

• сбор;
• запись;
• систематизация;
• накопление;
• хранение;
• уточнение (обновление, изменение);
• извлечение;
• использование;
• передача (предоставление, доступ), в соответствии с разделом 6;
• обезличивание;
• блокирование;
• удаление;
• уничтожение Персональных данных.

5. На каких правовых основаниях Владелец Сайта обрабатывает Ваши Персональные данные?

5.1. Владелец Сайта обрабатывает указанные в разделе 2 данные исключительно в случае, если применяется одно из следующих правовых оснований для такой обработки:

• обработка Ваших Персональных данных необходима для исполнения договора (например, Соглашения), стороной которого Вы являетесь, или для заключения с Вами договора (например, Соглашения);
• обработка необходима для того, чтобы Владелец Сайта мог осуществить свои права и законные интересы (в частности, исполнять обязательства перед Пользователем по Соглашению) либо способствовать осуществлению прав и законных интересов третьих лиц. Перед осуществлением такой обработки Владелец Сайта всегда проверяет, не будут ли нарушаться Ваши права и свободы. Если Владелец Сайта принимает решение об осуществлении обработки на этом основании, Владелец Сайта также принимает соответствующие меры, направленные на защиту Ваших прав и свобод, связанных с такой обработкой;
• обработка Ваших Персональных данных необходима для того, чтобы исполнить возложенную на Владельца Сайта законодательством Российской Федерации обязанность;
• применимо иное правовое основание, предусмотренное ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» или иными федеральными законами.

6. Кому Владелец Сайта может передать Ваши Персональные данные?

6.1. В целях, предусмотренных разделом 3, часть указанных в разделе 2 Персональных данных может быть доступна (путем демонстрации в соответствующих разделах Сайта) другим Резидентам Сайта в объеме, необходимом для исполнения Соглашения. Такая передача является необходимой частью функционирования Сайта и минимально необходима для понимания другими Резидентами Сайта и/или Пользователями того, с кем они взаимодействуют.

6.2. В целях, предусмотренных разделом 3, часть указанных в разделе 2 Персональных данных может быть передана третьим лицам для целей заключения Вами договоров, возможность заключения которых доступна на Сайте.

6.3. Владелец Сайта может передавать Ваши Персональные данные третьим лицам, на передачу Персональных данных, которым Вы явным образом выразили согласие.

6.4. Владелец Сайта также имеем право передать Ваши персональные данные иным третьим лицам или государственным органам (в частности, органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам) в случаях и по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.

7. Как долго Владелец Сайта может хранить Ваши Персональные данные?

7.1. Владелец Сайта может обрабатывать данные, указанные в разделе 2, исключительно до достижения цели соответствующей обработки. В случае достижения цели обработки Владелец Сайта прекращает такую обработку и уничтожает указанные данные в течение 30 дней с даты достижения цели их обработки.

7.2. Указанные правила применяются, если:

7.2.1. Владельцу Сайта более не нужно обрабатывать указанные данные для достижения иных целей, при наличии соответствующего правового основания; и/или

7.2.2. иной срок прекращения обработки и уничтожения указанных данных не предусмотрен соглашением между Вами и Владельцем Сайта или договором, по которому Вы являетесь выгодоприобретателем или поручителем; и/или

7.2.3. Владелец Сайта не вправе осуществлять обработку указанных данных в соответствии с иными основаниями, предусмотренными Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» либо другими федеральными законами (см. раздел 5).

7.3. Если Владелец Сайта по каким-либо причинам не сможет уничтожить Персональные данные в указанные сроки, Владелец Сайта заблокирует их и уничтожит в течение 6 месяцев, если иной срок не будет установлен федеральными законами. Отсчет 6 месяцев ведется от той же даты, с которой началось течение соответствующего первоначального срока для прекращения обработки и уничтожения: то есть, от даты достижения цели обработки, даты истечения срока действия согласия или от даты поступления отзыва согласия.

8. Как Владелец Сайта защищает Ваши Персональные данные?

8.1. Доступ к Вашим Персональным данным может быть предоставлен только тем нашим работникам, которым он действительно нужен для исполнения их трудовых обязанностей.

8.2. Для обеспечения безопасности и конфиденциальности указанных данных все работники Владельца Сайта также обязаны соблюдать внутренние нормативные документы, устанавливающие правила и процедуры в отношении обработки Ваших Персональных данных, а также технические и организационные меры по обеспечению безопасности таких данных.

8.3. Владелец Сайта принимает (и, там где это необходимо в случае передачи Ваших Персональных данных, обеспечивает их принятие получателем персональных данных) все иные необходимые правовые, организационные и технические меры, в частности, предусмотренные частью 2 статьи 19 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», для защиты указанных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в их отношении.

9. Какие основные права возникают у Вас в связи с обработкой Ваших Персональных данных и как Вам их реализовать?

У Вас есть, в частности:

9.1. Право на доступ к обрабатываемым Владельцем Сайта Персональным данным.

9.1.1. Вы можете направить Владельцу Сайта запрос в письменной форме о предоставлении Вам сведений о том, какие Ваши Персональные данные Владелец Сайта обрабатывает, каким способом, на каких основаниях и для каких целей, а также о предоставлении иных сведений, обязанность предоставления которых Вам Владельцем Сайта предусмотрена законодательством Российской Федерации.

9.1.2. Если Вы хотите направить Владельцу Сайта запрос в письменной форме, то Вы можете:

• направить его на следующий адрес электронной почты:  sms_systems@inbox.ru ; либо
• направить его по следующему почтовому адресу: 119619, город Москва, ул. Авиаторов, д. 5, кв. 219.

Владелец Сайта в течение 30 (тридцати) календарных дней с даты получения запроса рассматривает указанный запрос и в случае его соответствия настоящей Политике и действующему законодательству направляет Вам ответ на него.

Владелец Сайта не рассматривает анонимные обращения. Владелец Сайта также может попросить Вас подтвердить свою личность до направления Вам ответа.

9.2. Право требовать от Владельца Сайта уточнения Ваших Персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если Персональные данные являются неполными, неточными, неактуальными (устаревшими) незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.

9.2.1 Для этого Вы можете направить Владельцу Сайта письменный запрос по тем же адресам, которые указаны выше в пункте 9.1.2. Запрос будет рассмотрен в порядке, описанном в пункте 9.1.2. выше.

9.3. Иные права в области защиты Персональных данных и неприкосновенности частной жизни, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации.

10. Дополнительные условия

10.1. Владелец Сайта не контролирует и не несет ответственность за информацию (последствия ее передачи), переданную Вами самостоятельно третьей стороне.

10.2. Владелец Сайта оставляет за собой право вносить изменения в Политику в любое время. Владелец Сайта рекомендует Вам регулярно просматривать Политику, в частности, перед предоставлением Персональных данных.

10.3. Если Владелец Сайта примет решение изменить или обновить Политику, Владелец Сайта опубликует эти изменения по адресу, указанному в пункте 1.1.5., чтобы Вы всегда знали, как Владелец Сайта обрабатывает Ваши Персональные данные.

Приложение № 1 к Политике конфиденциальности Сайта 

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФАЙЛОВ COOKIES

Чтобы улучшить работу Сайта и сделать его удобнее для использования, на нем может быть использована специальная технология cookies, которые могут в соответствии с законодательством Российской Федерации рассматриваться в качестве Персональных данных. В этом разделе Вы можете узнать, что такое файлы cookies и как Владелец Сайта использует их.

Что такое файлы cookies?

Cookies — это маленькие файлы данных, которые Сайт хранит на Вашем компьютере и использует для записи определенных действий на Сайте, путем хранения данных, которые могут быть обновлены и восстановлены. Они могут использоваться для записи Ваших предпочтений, таких как выбранный язык и данные доступа, а также для персонализации Сайта.

Cookies могут также использоваться для хранения информации о том, как Вы используете Сайт. Например, с какой страницы или с какого рекламного «баннера» был выполнен переход.

Какие типы cookies используются на Сайте и для каких целей?

Сессионные файлы cookies: временные файлы cookies, которые хранятся среди файлов cookies Вашего браузера до тех пор, пока Вы не покинете страницу; эти файлы не хранятся на Вашем жестком диске. Сведения, получаемые с помощью этих файлов, помогают Владельцу Сайта анализировать направления сетевого трафика и позволяют улучшить содержание Сайта и упростить его использование.

Постоянные файлы cookies: эти файлы хранятся на жестком диске Вашего компьютера, и Сайт распознает их каждый раз, когда Вы заходите на него. У постоянных файлов cookies есть определенный срок действия. После истечения этого срока действия они перестают функционировать. Постоянные файлы cookies позволяют Сайту запоминать информацию и настройки для последующих визитов Пользователей, делая таким образом просмотр страниц более удобным и быстрым, ввиду, например, отсутствия необходимости повторного введения регистрационных данных.

Технические файлы cookies: технические файлы cookies необходимы Владельцу Сайта для правильной работы Сайта и корректного использования различных предлагаемых на нем персональных возможностей и услуг. Например, такие cookies могут использоваться для технической поддержки работы сессии, контроля времени отклика, работы или подтверждения персональных предпочтений, использования элементов безопасности, передачи данных через социальные сети и т.д.

Файлы cookies для персонализации: эти файлы cookies позволяют Вам выбрать или персонализировать определенные свойства Сайта, например, посредством определения языка, региональной конфигурации или типа браузера.

Аналитические файлы cookies: Сайт использует cookies для получения сведений о настройках браузеров и для анализа Вашего поведения на нем для целей улучшения своей производительности, а также помогает подобрать для Вас интересующие продукты и услуги. В частности, с помощью аналитических cookies Владелец Сайта может получить сведения о наиболее подходящих для Вас продуктах и т.д.

Ваши возможности в части управления cookies

Владелец Сайта попросит Ваше отдельное согласие на обработку файлов cookies. Если Вы не предоставите такое согласие, то Владелец Сайта будет обрабатывать только технические файлы cookies, которые необходимы Владельцу Сайта для правильного функционирования Сайта.

Вы также можете в любой момент отозвать свое согласие на обработку файлов cookies и удалить файлы cookies, хранящиеся на Вашем компьютере, изменив настройки своего браузера.

Наконец, если Вы хотите контролировать процесс установки файлов cookies, Вы можете установить в свой браузер специальные программы или дополнения, известные как инструменты запрета отслеживания, позволяющие Вам выбирать, какие файлы cookies Вы разрешаете хранить на своем компьютере.